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Assemblée Générale

 

Procès verbal de l’Assemblée Générale

du 7 juin 2018, salle Lasson

Rapport Moral 2017/2018 présenté par Nicole Leray, présidente,

Cette année comme l’an dernier, l’UP a franchi le cap de 200 adhérents (221 membres pour l’année universitaire). Bien qu’avec une légère diminution, selon les fiches d’émargement (60 à 110 personnes selon les séances), cette augmentation du nombre des adhérents s’accompagne d’une participation importante lors des conférences.

 

I – La Vie de l’association

Le bureau, issu du CA comporte à ce jour, 5 membres : Nicole Leray, Présidente ; Guy Charrier, Vice-Président ; Michèle Vivien, Trésorière ; Annick Marais, Logistique et Jean Paul Massé, chargé des Systèmes d’Information. Il faut noter que le poste de secrétaire n’a pas à ce jour, été pourvu et qu’il sera essentiel pour la bonne marche de notre association de le pourvoir.

Le CA de 12 membres doit être renouvelé chaque année lors de l’Assemblée Générale ;
Trois membres du CA nous ont fait part de leur désir de ne pas renouveler leur mandat. Un appel à candidature sera donc nécessaire. Il est proposé que Théo Leray, co fondateur de l’Université populaire d’Antony, soit nommé président d’honneur.

 

II – La programmation

Le comité de programmation

Le comité de programmation choisit les thèmes retenus pour les cycles et les conférences hors cycle, propose les conférences traitant du thème retenu, et choisit les conférenciers. Ce comité est la pierre d’angle de notre association. Il soumet ses propositions au CA. Chaque adhérent de l’association peut en faire partie après acceptation de sa candidature par le CA.

Les conférences

L’originalité de l’UP d’Antony est de proposer des cycles de conférences permettant de traiter un thème sous différents angles, alternant les aspects généraux et ponctuels, voire sous un angle philosophique, historique, anthropologique, économique….

Comme chaque année, nous avons proposé trois cycles comportant six conférences et une conférence d’introduction. Pour chaque conférence, des personnalités de haut niveau ont répondu favorablement à nos sollicitations.

  • Un cycle à tendance scientifique, « l’exploration spatiale», (septembre à décembre)
  • Un cycle de sciences sociales, « Les frontières» (janvier à mars)
  • Un cycle lié à la littérature et l’art « Bienvenue au Moyen Âge. (mars à mai)

Par ailleurs, des conférences portant sur des thèmes variés ont complété ce programme :

  • La permanence historique et actuelle du renseignement et de la sécurité (21 septembre)
  • Quelle agriculture pour une alimentation saine et durable (28 septembre)
  • L’intelligence animale (24 mai)
  • Histoire et littérature de Jean Jaurès à Eric Vuillard (31 mai).

 

III – Une organisation et une amélioration de l’accueil à confirmer 

Une exigence de salles adaptées et bien équipées

La bonne marche de l’UP suppose d’obtenir des salles tous les jeudis soir, du 15 septembre au 15 juin !  La salle Club à l’espace Vasarely étant limitée à 70-80 places, l’accueil potentiel et souvent effectif d’une centaine d’auditeurs a nécessité d’organiser les conférences dans la salle du « Mont Blanc » plus grande et plus souvent disponible.

Toutefois l’équipement de cette grande salle est peu adapté pour la tenue de conférences (notamment pas d’écran de grande taille) et nécessite une participation des adhérents quelque peu fastidieuse pour la gestion des entrées, du parking et l’installation des tables et des sièges. Promesse nous a été faite que des travaux seraient prochainement entrepris à cet effet.  

Maintenir une bonne information

La mise à disposition d’une documentation abondante et adaptée par différents moyens nous parait nécessaire pour maintenir une grande participation aux activités proposées par l’UP.

  • Documentation papier: Un dépliant, distribué début septembre, lors du forum de rentrée des associations est complété par des affiches et des flyers. Ces documents sont distribués largement, tout au long de l’année dans les lieux publics, chez les commerçants et les particuliers dans les boites à lettres.
  • Affichage par la mairie d’Antony sur les panneaux « Affichage libre » et dans des lieux publics. Affichage lumineux municipal. 
  • BMO. Le bulletin municipal : annonce toutes nos conférences dans les pages « Sortir à Antony ».
  • Site web « universitepopulaire-antony.fr» entretenu tout au long de l’année : il propose un ensemble d’informations sur les conférences et les conférenciers ainsi que parfois des liens pour approfondir le sujet.

Un questionnaire d’évaluation de notre activité

En vue d’améliorer le fonctionnement de l’UP d’Antony, nous avons soumis aux adhérents un questionnaire sur différents sujets d’organisation : conférences d’introduction suivies de 6 cours, ou cycles plus courts ne comprenant que 3 ou 4 conférences, ateliers discussion après une conférence, utilisation du site internet et enfin utilisation des réseaux sociaux pour échanger entre les membres de l’association.

  • 53 personnes ont répondu à cette enquête, montrant un intérêt certain des adhérents à l’association.
    Il apparait les points ci-après.
  • 96% trouvent que l’organisation actuelle leur convient (pour les cycles longs et en étant favorables à une évolution avec des cycles courts) avec une petite préférence pour les sciences humaines.
  • 43% ont répondu positivement à la proposition « d’ateliers-discussion » post conférence. Si ces ateliers sont organisés, ils auront lieu en soirée.
  • Le site internet de l’UP, considéré comme très utile, est moyennement utilisé par les adhérents.
  • Une minorité d’adhérents attache de l’intérêt à la mise en place d’échanges par les medias sociaux.
  • Une centaine de sujets de conférences a été proposée.

Conclusion : 

L’UP a franchi une étape, trois années successives avec un nombre d’adhérents important. Il faut que cela continue l’an prochain avec des impératifs :

  • Etre exigeants en ce qui concerne l’équipement de la salle mise principalement à notre disposition toute l’année du 15 septembre au 15 juin, tous les jeudi soir.
  • Poursuivre notre effort de communication avec les supports papier et avec le site internet.
  • Et bien entendu, proposer une programmation stimulante !

 

Votes

Présents    adu                                  Pouvoirs         adu                            présents ou représentés     adu

Vote du rapport moral :               Unanimité

Renouvellement du CA                Michel Piau, Francis Slawny et Suzy Zahn sont candidats et élus à l’unanimité.

Le CA est constitué maintenant de :
Janet Borg, Guy Charrier, Jean-Pierre Jaugin, Nicole Leray, Thérèse Locoh, Annick Marais, Jean-Paul Massé, Michel Piau, Francis Slawny, Suzy Zahn, Michèle Vivien.

 

Rapport financier présenté par la trésorière, Michèle VIVIEN

Le rapport financier est établi par année civile, nécessaire pour toute demande de subvention.

Le nombre d’adhérents, 252 pour 2017, confirme la progression enregistrée en 2015 et 2016.
Les recettes, 6125 € en 2017, sont assez comparables à celles des 2 années antérieures et les dépenses sont à peu près stables : 6184 € en 2017 (dont 1000 € de provision pour l’achat de matériel à réaliser en 2018 et 500 € pour les 10 ans de l’UP-Antony à venir en 2019).

Pour 2018, le budget prévisionnel est de 7250 €. Il intègre un complément pour l’achat de matériel et la prévision des 10 ans.

La municipalité d’Antony met gracieusement à notre disposition l’utilisation des salles. En 2017, comme les années précédentes, elle nous a accordé une subvention de 200 €.

Le rapport financier 2017 est adopté à l’unanimité.

 Pour terminer Nicole Leray nous invite au pot de l’amitié.

 

Nota: les PV des AG des années précédentes sont accessibles via le bouton « Nos Archives » du Menu.

 

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